Resmi WhatsApp Business Platformu | Okullar için tasarlandı
WhatsApp ile Veli Bilgilendirme Sistemi Okulunuzun Veli İletişiminde Yeni Dönem: Doğrudan WhatsApp’tan Ulaşın
Karakter sınırı olan, çoğu zaman gözden kaçan SMS’leri geride bırakın. Öğrenci ve veli listenizi Excel’den aktarın; devamsızlık bildirimlerini ve duyurularınızı velilere kişiye özel olarak WhatsApp’tan ulaştırın.
- Resmi altyapı
- Numaralar gizli
- Ek uygulama yok
- Excel ile aktarım
Kurulum gerektirmez • Tarayıcıdan çalışır • Kurulumda yanınızdayız
Tek panel, doğru kanal
Okul–veli iletişimini velinin her gün kullandığı uygulamaya taşıyın
160 karakter sınırı yok
Duyurularınızı kısaltmadan, tam ve anlaşılır cümlelerle yazın.
Velinin telefonunda zaten var
Veliye uygulama indirtmek, şifre hatırlatmak gerekmez.
Sınıf ve gruba göre
Tüm okula, bir sınıfa ya da seçtiğiniz gruba tek seferde gönderin.
Her veliye kendi bilgisi
Öğrenci adı, sınıf ve tarih her mesaja otomatik yerleşir.
Veli deneyimi
Velilerin Telefonunda Nasıl Görünür?
Mesajlarınız velinin WhatsApp sohbet akışına, okulunuzun adını taşıyan net ve düzenli bir bildirim olarak düşer. Veli mesajı bildirim çubuğunda hemen görür.
Anında devamsızlık bildirimi
Öğretmen yoklamayı kaydettiği anda gelmeyen öğrencilerin velilerine bildirim oluşturulur; aynı gün aynı veliye ikinci kez gitmez.
Duyuru, toplantı ve hatırlatmalar
Veli toplantısı, gezi ya da sınav duyurularını sınıflara veya gruplara gönderin, isterseniz ileri bir tarihe planlayın.
PDF ve görsel ekleri
YakındaKarne, izin belgesi ve etkinlik afişlerini doğrudan mesajla paylaşma.
Neden WhatsApp?
Okul Bildirimlerinde SMS’e Göre 6 Önemli Fark
Veliler günün büyük bölümünde WhatsApp’tadır. Bildirimlerinizi velinin zaten baktığı yere göndermek, iletişimi hem kolaylaştırır hem düzene sokar.
Uzun ve anlaşılır mesajlar
SMS’in 160 karakter sınırına ve uzun mesajın birden fazla SMS sayılmasına takılmadan, kelime kısaltmadan yazın.
Tam cümlelerle iletişim
Gözden kaçmayan bildirim
Mesaj velinin telefonunda WhatsApp bildirimi olarak belirir; kalabalık SMS kutusunda kaybolmaz.
Doğrudan bildirim çubuğunda
Veli için sıfır kurulum
Ayrı bir okul uygulaması yok. “Şifremi unuttum”, “uygulama açılmıyor” talepleri idarenizin vaktini almaz.
Ek uygulama gerekmez
Kişiye özel içerik
Şablonlarınıza {öğrenci_adı}, {sınıf}, {tarih} gibi alanlar ekleyin; her veli yalnızca kendi çocuğunun bilgisini okur.
Şablon ve değişkenler
Kurumsal kimlik
Öğretmenlerin şahsi telefonları yerine kurumsal bir hattan, okulunuzun adıyla gönderilir.
Şahsi numara kullanılmaz
Grup kargaşası yok
Veli grupları kurulmaz; her mesaj birebir gider. Veliler birbirlerinin numarasını göremez, grup içinde yazışma olmaz.
Numara gizliliği
Karşılaştırma
Toplu SMS ile VBS WhatsApp Karşılaştırması
| Kriter | Toplu SMS | VBS WhatsApp |
|---|---|---|
| Mesaj uzunluğu | 160 karakter; uzun mesaj birden fazla SMS sayılır | Uzun, paragraflı metinler |
| Kişiselleştirme | Genellikle herkese aynı metin | Öğrenci adı, sınıf, tarih her mesajda |
| Gönderen | Kısa bir SMS başlığı | İşletme profili: ad ve logo |
| Veli tarafında gereken | Her telefonda çalışır | Velinin WhatsApp kullanması |
| Görsel ve PDF | Yok; harici bağlantı gerekir | Mesaj ekinde paylaşım Yakında |
| İletildi / okundu bilgisi | Yalnızca operatör iletim raporu | İletildi ve okundu durumu Yakında |
Yönetim paneli
Okul Yöneticileri ve Öğretmenler İçin Geliştirildi
Karmaşık menüler yok. İdareciler ve öğretmenler kısa bir tanıtımla kullanmaya başlar.
Excel ve CSV ile toplu aktarım
Öğrenci ve veli listenizi dosyadan yükleyin. Kayıtlar içeri alınmadan önce önizlenir, hatalı satırlar tek tek gösterilir.
Sınıf ve grup bazında gönderim
Tüm okula, tek bir sınıfa ya da servis, etüt, kulüp gibi kendi oluşturduğunuz gruplara mesaj gönderin.
Şablonlar ve dinamik alanlar
Sık kullandığınız mesajları şablon olarak saklayın; {öğrenci_adı}, {veli_adı}, {sınıf}, {tarih} alanları otomatik dolar.
İleri tarihli gönderim
Duyurunuzu bugün hazırlayın, belirlediğiniz gün ve saatte gönderilsin.
Yoklama ve devamsızlık raporu
Yoklamayı panelden alın; devamsız öğrencilerin velilerine bildirim otomatik oluşsun. Dönemlik devamsızlık raporlarını tek ekranda görün.
Çok şubeli yapı ve yetkiler
Birden fazla kampüsü olan kurumlar her şubeyi ayrı yönetir. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları şubeyi ve işlemleri görür.
Kolay başlangıç
4 Adımda Velilerinize Ulaşın
-
1
Listenizi aktarın
Öğrenci ve veli listenizi Excel veya CSV dosyasından panele yükleyin.
-
2
Alıcıları seçin
Tüm okulu, bir sınıfı ya da oluşturduğunuz bir grubu seçin.
-
3
Mesajı hazırlayın
Metninizi yazın ya da hazır bir şablon seçin; kişisel alanlar otomatik dolsun.
-
4
Gönderin ve takip edin
Hemen gönderin veya ileri bir tarihe planlayın; gönderim durumunu raporlardan izleyin.
Sıkça sorulanlar
Aklınıza Takılanlar
Velilerin ayrı bir uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Mesajlar velinin telefonundaki WhatsApp'a gelir; şifre, hesap veya ek uygulama gerekmez. Yalnızca WhatsApp kullanmayan velilere bu kanaldan ulaşılamaz.
Mesajlar hangi numaradan gönderilir?
Mesajlar Meta'nın resmi WhatsApp Business Platformu üzerinden, VBS'in kurumsal hattından gönderilir ve metinde okulunuzun adı yer alır. Okulunuza özel bir numara kullanmak isterseniz demo görüşmesinde birlikte planlayabiliriz.
Öğrenci ve veli listelerimizi nasıl aktarırız?
Elinizdeki Excel veya CSV listesini panele yüklersiniz. Kayıtlar içeri alınmadan önce önizlenir; hatalı satırlar (örneğin geçersiz telefon numarası) tek tek gösterilir.
Veliler birbirlerinin numaralarını görebilir mi?
Hayır. Her mesaj veliye birebir gönderilir; WhatsApp grubu kurulmaz, bu yüzden veliler birbirlerinin numarasını görmez.
Veliler mesajlara cevap verebilir mi?
VBS bugün okuldan veliye tek yönlü bilgilendirme için tasarlanmıştır.
Kişisel veriler nasıl korunuyor?
Öğrenci ve veli bilgileri yalnızca okulunuzun bilgilendirme mesajları için işlenir, her okulun verisi diğerlerinden ayrı tutulur ve panele yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılar erişir. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.
Ücretsiz ve taahhütsüz
Okulunuz İçin Ücretsiz Demo İsteyin
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayalım. Sistemi okulunuzun ihtiyaçlarına göre birlikte gözden geçirelim.
- Panelin canlı tanıtımı
- Öğrenci listenizi aktarmada destek
- İdareci ve öğretmenler için kısa eğitim
Sorularınız için doğrudan arayın:
+90 242 243 40 19Demo Başvuru Formu
Tüm alanlar zorunludur.