Kullanım Koşulları

Bu koşullar, BİLGECE BİLGİSAYAR TİC. LTD. ŞTİ. (“Bilgece Labs”) tarafından sunulan Bilgece Veli Bilgilendirme Sistemi hizmetinin (“VBS” veya “Hizmet”) kullanımını düzenler. Hizmeti kullanan kurum ve kullanıcılar bu koşulları kabul etmiş sayılır. Kurumlarla yapılan hizmet sözleşmesi bu koşullardan önce gelir.

1. Hizmet

VBS, okulların öğrenci ve veli kayıtlarını yönetmesini, yoklama almasını ve velilere WhatsApp üzerinden bilgilendirme mesajı göndermesini sağlayan web tabanlı bir yazılımdır.

2. Hesaplar

• Panel hesapları kurum tarafından talep edilir; kullanıcılar giriş bilgilerini gizli tutmakla yükümlüdür.
• Kurum, hesaplarına verdiği yetkilerden ve bu hesaplarla yapılan işlemlerden sorumludur.

3. Kurumun sorumlulukları

• Panele aktarılan öğrenci ve veli verileri için veri sorumlusu kurumdur; verilerin hukuka uygun şekilde elde edilmesi ve velilerin gerektiği şekilde bilgilendirilmesi kurumun sorumluluğundadır.
• Mesajlar yalnızca öğrenciyle ilgili bilgilendirme amacıyla gönderilir; ticari reklam, siyasi propaganda veya yanıltıcı içerik gönderilemez.
• Kurum, WhatsApp İşletme Politikası’na ve ilgili mevzuata uygun davranmayı kabul eder. Politikaya aykırı kullanım hâlinde Meta mesaj gönderimini kısıtlayabilir.

4. Hizmetin sürekliliği

Bilgece Labs Hizmet’in kesintisiz çalışması için makul özeni gösterir. Mesajların iletimi Meta’nın WhatsApp altyapısına ve alıcının telefonuna bağlıdır; bu altyapılardaki kesinti ve kısıtlamalardan Bilgece Labs sorumlu tutulamaz.

5. Fikri mülkiyet

Hizmet’e ait yazılım, tasarım ve içerikler Bilgece Labs’a aittir. Kurumun panele girdiği veriler kuruma aittir.

6. Sorumluluğun sınırı

• Bilgece Labs’ın Hizmet’ten doğan toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ay içinde kurumun Hizmet için ödediği bedelle sınırlıdır.
• Kâr kaybı, itibar kaybı, veri kaybından doğan dolaylı zararlar ve üçüncü kişilerin talepleri bu sorumluluğun kapsamı dışındadır.
• Bu sınırlamalar, Bilgece Labs’ın kastı veya ağır ihmali ile kanunen sınırlandırılamayan sorumluluk hâllerinde uygulanmaz.
• Mesaj içeriklerinin doğruluğundan ve alıcıların doğru seçilmesinden mesajı gönderen kurum sorumludur.

7. Sözleşmenin sona ermesi

Hizmet sözleşmesi sona erdiğinde kurumun panele erişimi kapatılır. Kurum talep ederse verileri 90 gün içinde kendisine iade edilir; bu sürenin sonunda veriler silinir veya anonim hâle getirilir. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni’ne bakınız.

8. Değişiklikler ve uygulanacak hukuk

Bu koşullar güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada, güncelleme tarihiyle birlikte yayımlanır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır ve Antalya Mahkemeleri ile İcra Daireleri yetkilidir.