KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

BİLGECE BİLGİSAYAR TİC. LTD. ŞTİ. (“Bilgece Labs”), adres: Güvenlik Mah. 282 Sk. Kadri Melli İş Merkezi No:10 Kat:1 D:2, Muratpaşa / Antalya.

2. İki farklı durum

• Demo talebi ve iletişim: Bu sitedeki formu dolduran kişilerin verileri için veri sorumlusu Bilgece Labs’dır.
• Öğrenci ve veli verileri: Okulların VBS paneline aktardığı öğrenci ve veli verileri için veri sorumlusu ilgili okuldur. Bilgece Labs bu verileri yalnızca okul adına ve okulun talimatıyla, veri işleyen sıfatıyla işler. Bu verilere ilişkin başvurularınızı öncelikle okulunuza yapmanız gerekir.

3. İşlenen kişisel veriler

• Demo formu: kurum adı, ad soyad, telefon numarası, kurum türü, onay zamanı ve IP adresi.
• VBS paneli (okul adına): öğrenci adı, soyadı, numarası, sınıfı ve yoklama bilgileri; veli adı, telefon numarası ve yakınlık derecesi; gönderilen mesaj içerikleri ve gönderim durumları.
• Panel kullanıcıları: okul personelinin ad soyadı, e-posta adresi, yetkileri ve panelde yaptığı işlemlerin kaydı (işlem, zaman, IP adresi).

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Demo talebinize dönüş yapılması ve ürün tanıtımı — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması) ve m.5/2-f (meşru menfaat).
• Okulun velilere bilgilendirme mesajı gönderebilmesi — okul ile yapılan hizmet sözleşmesi çerçevesinde, okulun talimatıyla.
• Kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliği (ör. IP kaydı) — KVKK m.5/2-f.

5. Aktarım

Kişisel veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve şu alıcılara aktarılır:

• Barındırma hizmeti: VBS’in sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan bir barındırma sağlayıcısındadır (Hostinger). Sitede ve panelde işlenen tüm veriler bu sunucularda saklanır.
• WhatsApp (Meta): Veli bilgilendirme mesajları Meta Platforms’un WhatsApp Business Platformu üzerinden iletilir. Bunun için yalnızca velinin telefon numarası ve mesaj içeriği Meta’ya aktarılır ve Meta’nın yurt dışındaki sunucularında işlenir.
• Yetkili kamu kurumları: kanunen zorunlu olduğu hâllerde, talep edilen ölçüde.

Yurt dışına aktarımlar KVKK m.9/4 uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşmeler imzalanarak yapılır; imzalanan sözleşmeler 5 iş günü içinde Kurul’a bildirilir. Veriler pazarlama veya reklam amacıyla hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz, satılmaz.

6. Toplama yöntemi

Veriler bu sitedeki form aracılığıyla ve okulların VBS paneline elle girdiği veya dosyayla aktardığı kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

• Demo talepleri: talep sahibiyle son görüşmeden itibaren 2 yıl saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir.
• Okul verileri: okulla yapılan hizmet sözleşmesi sürdüğü müddetçe ve okulun talimatına göre saklanır. Sözleşme sona erdiğinde veriler, okul talep ederse 90 gün içinde okula iade edilir; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
• İşlem ve erişim kayıtları: bilgi güvenliği ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler için 2 yıl saklanır.

Kanunen daha uzun saklanması gereken kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak bilgilerle birlikte info@bilgece.com.tr adresine e-postayla ya da Güvenlik Mah. 282 Sk. Kadri Melli İş Merkezi No:10 Kat:1 D:2, Muratpaşa / Antalya adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Okulunuzun VBS panelindeki öğrenci veya veli kaydına ilişkin talepleriniz için veri sorumlusu okuldur; başvurunuzu okulunuza yapmanız gerekir. Bize ulaşan bu tür başvuruları ilgili okula iletir ve okulun talimatına göre gereğini yaparız.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.